共享办公室怎么租?对比深圳几家共享空间后,我们选择…

对于初始创业公司,选办公室一直是个头疼问题。

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我们公司规模和营业额不大,没找到办公室前,经常去星巴克蹭桌子,人流量大常常没位置,环境也吵。看了商务写字楼不仅租金贵,装修、物业、清洁等一系列事很让人烦恼。

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都说优秀的公司具备创新灵感和自由讨论的工作氛围,一个好的办公环境就是其中的催化剂。

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Atlas寰图- 共享办公室

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共享办公空间这几年风生水起,我们实地参观了几家优质的共享空间场地,梳理出几个关键信息分享给大家,希望能帮到与我们一样、正在为选办公室而苦恼的小伙伴。

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共享办公空间选办公室之前,我们需要了解共享办公空间提供什么,我们能在里面做什么。简单理解,它们就是提供一个设施齐全的办公环境。

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1. 基础办公空间

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有3种办公空间租赁选择:

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❶移动工位:共享空间里任意一张桌子,坐下来随时开始工作,比较灵活,适合1-2个人的创业者。

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❷固定工位:一张指定属于自己使用的办公桌,适合初创或小型企业每日使用。

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❸独立办公室:特别设计的办公室,可以容纳各种规模的团队。

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WeWork – 移动工位

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WeWork – 固定工位

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WeWork – 独立办公室

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共享空间的服务商对这3种租赁的名字叫法不同,但项目基本一致。

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针对大客户服务商会提供定制化的办公室,比如Bee+铂涛集团深圳总部,WeWork北京的蔚来汽车等。

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Bee+ 铂涛集团深圳总部

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2. 配套服务

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和传统办公室一样,基础行政服务也是配备的,如打印复印、茶水、快递接收,都包含在服务内。

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下列是我们收集的服务项目对比:

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对比图仅供参考

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Atlas寰图- 共享会议室

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Atlas 寰图- 共享独立办公室的茶水间

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WeWork – 共享打印复印间

WeWork – 共享电话厅

3. 会员活动和特色产品

共享空间的服务商根据自身产品定位和客户需求,也有相应的会员活动和特色产品。

比如Bee+ 欢乐时光、红酒品鉴会、啤酒之夜等会员活动,还有特色产品,如对外开放的自助饮品长廊(即公共大堂吧),带有健身功能的办公桌子…

Bee+ X啤酒Beer Night

WeWork – 露台活动

Atlas寰图- 社交夜

WeWork有夏季露台创造月活动,每周有能量早餐、普拉提和按摩课程等。

Atlas寰图有手工扎染课程、花艺课程,周二免费早餐会、周五下午茶等会员福利。

上述只是我们现场了解到的一部分,会员活动和特色产品也会随季节和客户需求变化,每月不定时地更新。

选办公室四大因素怎么选办公室,我们综合考虑了以下四个方面。

1. 地理位置

是否交通便捷,是否方便团队成员到达,是否适合接待客户。

周边生活设施是否齐全,是否满足餐饮和休闲生活的基本需求。

财富大厦Bee+ 位于地铁口和餐饮繁忙地段

深业上城WeWork – 楼下有星巴克、喜茶、无印良品等众多商家

目前几家服务商仅在福田区和南山区设有分店,选址在靠近会展中心或商务中心地段,周边配有大型商场,交通相当便利。如果你的办公室选择考虑这两个区,不妨去现场了解一下。

2. 价格

是否在预算范围内。

初始创业公司我们建议租用移动工位或固定工位。

费用可以按月/季/年收费,部分可以按小时/天收费,当然按年租价格比按月优惠不少。

以上价格为我们咨询拿到的价格,可能随市场情况浮动

Bee+ 接待人员介绍说他们没有移动工位,但购买会员年卡,可以自由进出公共大堂,软饮任饮,只要能找到空位,同移动工位性质一样。

Bee+ 公共大堂提供上百种饮品任饮

Bee+ 开放办公区(固定工位)

WeWork有个闪座功能,按小时/天计时收费,15-20元/小时,可在公共空间闪座办公。每家分店设计主题风格不同,整体创意氛围浓厚,比较适合创新灵感类的公司。

WeWork – 公共空间

WeWork – 公共空间吧台

Atlas寰图共享独立办公室可以按五天卡或十天卡购买,适合出差团队、临时面试/招聘、外地驻点办事处等。环境豪华,标配的办公椅价值约8,000元,非常豪气。个人觉得适合定位高端的设计类和金融类公司等。

Atlas寰图- 联合办公(移动工位)

Atlas寰图- 共享独立办公室

以上是我们现场获取的价格,不同分店之间大约有二三百元差异,年租比月租享有6 – 8折不等的优惠。

3. 安全

安全最重要,这个不用多说,像消防设施、安全通道、监控等需要查看。

整体来说,我们看到的选址都在甲级写字楼或高级商住楼,设有独立门禁,设施齐全,安全指数高。

4. 办公氛围

装修风格和布局、采光、灯光、温度、气味、噪音等,也是考虑因素。

Bee+ 和WeWork 装修风格整体相似,简约时尚。相比之下,WeWork空间更加宽敞,大堂工作氛围温馨,独立办公室采光不错,大多靠窗有景观;Bee+大堂人多热闹,有点嘈杂,独立办公室空间比较窄小,但Bee+ 会员年卡真是便宜呀~

WeWork – 公共空间

Atlas寰图的环境设计很高端,公共空间的沙发多,相对更舒适,休闲区和独立办公室的设计有格调,整个空间人不多,安静,适合思考问题;独立办公室都有不错的景观,说它是豪华办公室一点都不为过。

Atlas寰图- CBD景观的共享独立办公室

Atlas寰图- 公共空间

Atlas寰图- 公共空间

我们的选择实地看了4家共享空间场地,正准备看第5家。创业初期每分钱都要精打细算,加上团队成员对氛围的喜好,我们初步会在Bee+ 和WeWork 之间二选一。如果你不在乎每月多出几百元,也需要豪华品质的办公室,那么Atlas寰图可能适合你。

最后,我们团队实习生问,为什么要写英文名字?因为店里店外从头到尾都没显示中文名呢

文字:May

图片:森碟, 部分来自官网

资料采集来源:财富大厦Bee+,深业上城WeWork,鼎和大厦Atlas寰图

参考资料:}

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